Q:進入財產管理系統的路逕與使用權限?

A:

壹、由本校首頁→行政單位→總務處→財物管理組→財產管理系統

貳、Icare系統→處室(總務處)→財物管理組

Icare系統→功能(空間財產)→財產管理系統

財產管理系統之使用權限分類

一、 財產系統_使用人

A.    財產使用人資料查詢

B.    財產(軟體)明細資料查詢

C.    財物組庫藏品查詢

D.    報表列印問題:

E.      報表列印問題排

二、 財產系統_經管人

A.     財產移轉作業

l   財產移轉申請

l   財產移轉申請(整批)

l   財產移轉申請查詢維護

l   財產移轉單列印

l   財產移轉追蹤查詢

B.      財產減損作業

l   財產減損作業

l   財產減損申請(整批)

l   (已滿期)財產減損申請

l   匯入預算系統減損資料

l   財產減損查詢維護

l   財產減損單列印

l   財產減損追蹤查詢

C.      財產借()作業

l   財產借()用申請

l   財產借()用查詢

D.     使用人放置地點修改

l   使用人(空白/非同一單位)

l   放置地點(空白)

l   依放置地點(整批)

l   依財產編號(整批)

l   同一空間全部修改

l   同一使用人全部修改

E.      列印作業

l   使用人財產資料列印

參、 校園資訊系統→總務資料→財產資料

一、 經管人部分

A.     異動處理

l   整批空間資料修改(依財產編號、依放置地點)

內含財產基本資料:購入日期、價格、規格與廠商資料

l整批使用人資料修改(依財產編號、依放置地點)

內含財產基本資料:購入日期、價格、規格與廠商資料

l   多筆個別資料異動修改(依財產編號、依放置地點)

l   資源共享資料維護(依財產編號、依放置地點)

B.      查詢列印作業

l   財產(折舊)資料列印(依經費別、使用人)-B4橫印

l   財產(折舊)資料列印(依空間別)-B4橫印

l   財產資料查詢列印(依移轉資料)-B4橫印

l   財產減損資料查詢列印—B4橫印整批使用人、空間資料修改(依財產編號、依放置地點

l   財產資料查詢列印(依經費別、使用人)—A4橫印

l   財產資料查詢列印(依空間別)—A4橫印

l   財產資料查詢列印(依移轉資料)—A4橫印查詢列印作業類別與(個人部份相同)

l   財產減損資料查詢列印—A4

l   財產資料查詢(依財產名稱)

l   可供移轉設備之查詢

l   財產請修紀錄查詢

二、 使用人部份

A.     查詢列印作業

l   財產(折舊)資料列印(依經費別、使用人)-B4橫印

l   財產(折舊)資料列印(依空間別)-B4橫印

l   財產資料查詢列印(依移轉資料)-B4橫印

l   財產減損資料查詢列印—B4橫印整批使用人、空間資料修改(依財產編號、依放置地點

l   財產資料查詢列印(依經費別、使用人)—A4橫印

l   財產資料查詢列印(依空間別)—A4橫印

l   財產資料查詢列印(依移轉資料)—A4橫印查詢列印作業類別與(個人部份相同)

l   財產減損資料查詢列印—A4

l   財產資料查詢(依財產名稱)

l   可供移轉設備之查詢

l   財產請修紀錄查詢

 

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