公務寄件
凡各單位交寄之大宗公務郵件【平信(或限時信件)20件以上,掛號信5件以上)】等資料,掛號郵件請填寫「大宗掛號函件執據一式二聯」,如為行事計畫已預訂者,需交寄大量郵件時,請於交寄日期三星期前先行告知本組,以利本組申請郵資預支作業;如為臨時交辦者,亦請電告本組。否則,寄件郵資諒請自行墊付。
各單位或教師如有承辦專案、計畫研討會或活動,應編有郵電費用支出項,郵件費用則由該項下支付。
公務信件須於每日下午2:30前交至代辦所投寄,逾時則併入翌日(如遇假日則順延)郵件處理,如為急件請各單位自行處理。
私人寄件
下午3時過後視同隔日寄出信件(郵戳為當日17時)。
郵件交寄時,請先行書明郵遞區號、寄件人的姓名及電話。
交寄國內掛號(含限掛)、包裹時,郵件封面請加註收件人聯絡電話,及寄件人姓名、電話。